INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Gentile Cliente e Fornitore, nel rispetto di quanto previsto dal Reg . UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Rosola Serramenti s.n.c. di Rosola O. & C., in qualità di Titolare del trattamento, fornisce le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da Lei forniti.
1 . TITOLARE DEL TRATTAMENTO, RESPONSABILI ED AUTORIZZATI
Il Titolare del trattamento ai sensi degli artt . 4 e 24 del Reg . UE 2016/679 è Rosola Serramenti s.n.c. di Rosola O. & C., con sede legale in Travagliato (BS), Via dell’Industra 15/17, codice fiscale e partita IVA 03136330176, e-mail info@rosola.it.
In ogni momento gli Interessati potranno rivolgersi al Titolare del trattamento per esercitare i propri diritti (vedi sezione 8 . Diritti dell’Interessato).
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento e degli Autorizzati al trattamento può essere richiesto agli uffici della sede legale della società.
2 . FINALITÀ, LICEITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica che legittima il trattamento è l’esecuzione di un contratto, di misure precontrattuali o di un servizio richiesto e, nei casi espressamente previsti, il consenso liberamente espresso dall’interessato.
La informiamo che tratteremo i suoi dati nel rispetto delle condizioni di liceità previste dall’art . 6 Reg . UE 2016/679 e nella misura strettamente necessaria per adempiere alle seguenti finalità:
- rispondere a richieste degli interessati raccolte a mezzo contatto telefonico, fax, sms, app di messaggistica, app, facebook, sito web, e-mail;
- adempimenti di obblighi di legge connessi a norme fiscali, contabili e altre norme alle stesse collegate.
3 . DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati raccolti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28 Reg. UE 2016/679, che tratteranno i dati in qualità di Responsabili esterni e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile.
Precisamente, i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:
- Enti pubblici;
- Società finanziarie e istituto di credito;
- Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;
- società di gestione e manutenzione del sistema informatico e del sito web ufficiale della Rosola Serramenti s.n.c . di Rosola O . & C.;
- studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza legale e di consulenza (a titolo esemplificativo e non esaustivo, avvocati e commercialista), istituti di credito, società di recupero crediti, professionisti.
4 . TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
I dati di natura personale forniti all’Ente non saranno trasferiti all’estero, né all’interno né all’esterno dell’Unione Europea.
5 . PERIODO DI CONSERVAZIONE O CRITERI UTILIZZATI PER DETERMINARE TALE PERIODO
Il trattamento sarà svolto in forma manuale o parzialmente automatizzata (ma con controllo dell’operatore) con modalità e strumenti informatici o manuali volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti a ciò appositamente autorizzati.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art . 5 Reg . UE 2016/679 e del principio di minimizzazione, i dati raccolti verranno conservati su sistemi informatici protetti o in forma cartacea con modalità che consentano l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono raccolti e comunque per il tempo necessario a completare il servizio e gli interventi richiesti.
I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi secondo i seguenti parametri:
– per le attività di amministrazione e comunicazione, contabilità, ordini, spedizione, fatturazione, servizi, garanzia dei beni, solo quando necessario: 10 anni dalla cessazione del rapporto – come stabilito per legge dal disposto dell’art . 2220 c.c . – fatte salve eventuali circostanze che ne giustifichino il prolungamento;
Decorsi tali termini i dati saranno distrutti o resi anonimi . Qualora Lei per qualsiasi motivo ritenga esaurita la finalità del trattamento (prima del suddetto termine) dovrà darne comunicazione scritta alla Rosola Serramenti s.n.c . di Rosola O . & C . a mezzo raccomandata a/r, che procederà all’immediata cancellazione dei dati raccolti.
6 . DIRITTI DEGLI INTERESSATI E MODALITÀ DI ESERCIZIO DEGLI STESSI
Nella sua qualità di interessato Lei potrà far valere i propri diritti di cui al Capo III (artt . 15-22) del Reg . UE 2016/679 rivolgendosi al Titolare del trattamento tramite posta elettronica all’indirizzo email info@rosola.it, tramite raccomandata a/r – c/o l’indirizzo della sede legale – ovvero mediante consegna cartacea . Si precisa che nel caso di mancata adesione spontanea del Titolare, Lei ha diritto di proporre un reclamo davanti all’Autorità Garante o un ricorso giurisdizionale.
I diritti di cui gode, ai sensi del Reg . UE 2016/679, sono precisamente i seguenti:
□ ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile (diritto di accesso) . In particolare l’interessato ha diritto di accedere alle seguenti informazioni: a) finalità del trattamento; b) categorie di dati personali in questione; c) soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati; d) il periodo di conservazione dei dati personali o i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l‘esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare la rettifica o la cancellazione dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo; g) l’informazione sull’origine dei dati, qualora non raccolti presso l’interessato; h) l‘esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e in tali casi almeno la logica utilizzata; i) il diritto di essere informato delle garanzie esistenti qualora i dati personali siano trasferiti ad un paese terzo; l) il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento;
□ ottenere: a) la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati (diritto di rettifica); b) la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (diritto all’oblio); c) la limitazione del trattamento (diritto di limitazione di trattamento); d) l’attestazione che le operazioni di cui sopra sono state portate
a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o sproporzionato;
□ il diritto di ricevere i propri dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile meccanicamente al fine di riutilizzarli per altri scopi e attraverso servizi diversi e il diritto di trasmettere i propri dati ad un altro Titolare a senza impedimenti (diritto alla portabilità);
□ il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, trattamento dei dati personali che La riguardano, compresa la profilazione . Qualora i dati siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano per tali finalità (diritto di opposizione);
□ il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato (compresa la profilazione) che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo in modo significativo sulla sua persona;
□ il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, qualora il trattamento si basi sull’art . 6 par . 1, lett . a) Reg . UE oppure sull’art . 9 par . 2, lett . a) Reg . UE;
□ in determinate situazioni, il diritto di ricevere comunicazioni in merito all’avvenuta violazione dei propri dati personali.
7 . MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali da lei conferiti saranno registrati, elaborati, gestiti ed archiviati in forma cartacea e/o con l’ausilio di strumenti elettronici informatici e comunque in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi.
Il trattamento è effettuato dal personale tecnico espressamente autorizzato o dal Titolare stesso.
Il trattamento dei dati personali avviene senza intervento di sistemi o processi automatizzati e non è prevista la profilazione.
8 . NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSENSO
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 3 ha natura obbligatoria, in quanto senza i dati richiesti non è possibile procedere con le misure precontrattuali e contrattuali. L’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà la parziale o totale impossibilità di raggiungere le finalità di cui al punto 3.
9 . DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali raccolti non saranno in nessun caso e a nessun titolo diffusi a soggetti terzi non autorizzati dal Titolare e potranno essere esibiti soltanto su richiesta dell’Autorità Giudiziaria, Finanziaria e Garante, nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
11 . AGGIORNAMENTI ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY
La presente Informativa sulla Privacy potrà essere aggiornata. Ogni modifica alla presente Informativa sulla Privacy diverrà effettiva nel momento della sua pubblicazione o secondo quanto diversamente previsto dalla legge.